Zásady zpracování osobních údajů

Tady najdete, jaké osobní údaje o vás zpracovávám, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Snažím se sbírat jen to, bez čeho se neobejdu.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Romana Hubáčková, fyzická osoba (dále „já“). Se vším, co se týká vašich údajů, se na mě můžete obrátit na e-mailu romana@osvprogram.cz.

Co zpracovávám a proč

• Dotaz nebo poptávka z formuláře — jméno, e-mail, škola a text zprávy, abych vám mohla odpovědět a případně připravit nabídku. Právním základem je můj oprávněný zájem odpovědět na vaši zprávu, u poptávky jednání o smlouvě. U každého formuláře se ukládá i IP adresa a prohlížeč, abych ho mohla chránit před zneužitím roboty.
• Ukázky zdarma — e-mail (případně jméno) a záznam o stažení, abych vám ukázky mohla poslat. Základem je vyřízení vaší žádosti.
• Novinky a upozornění na dokončení webu nebo 2. stupně — e-mail, a to jen tehdy, když se k nim sami přihlásíte. Základem je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat odkazem v každé zprávě nebo e-mailem.
• Objednávka a fakturace — jméno, e-mail, fakturační údaje, u školy název, IČO a kontaktní osoba. Základem je plnění smlouvy a povinnosti podle účetních a daňových předpisů.
• Účet v členské sekci — e-mail, jméno a heslo uložené jen v nevratně zašifrované podobě, abyste se dostali ke svým materiálům. Základem je plnění smlouvy.
• Záznamy o přihlášení a stažení materiálů — čas, IP adresa a prohlížeč. Slouží k zabezpečení účtu a k ochraně licence před zneužitím; základem je můj oprávněný zájem. Nic se podle nich samo neblokuje a nesleduji, co v materiálech čtete.
• Údaje v materiálech — u některých souborů ke stažení vkládám do patičky a vlastností PDF jméno (případně e-mail) a školu držitele licence, aby bylo poznat, komu licence patří. Základem je ochrana licence, tedy můj oprávněný zájem.

U licence pro školu vidí kontaktní osoba, která licenci spravuje, jméno a e-mail učitelů, kteří z ní přístup uplatnili — bez toho by nemohla rozdělovat přístupy. Nic dalšího o vás nevidí.

Jak dlouho údaje uchovávám

Dotazy, žádosti o ukázky, IP adresy, záznamy o přihlášení a o stažení mažu po třech letech, a to automaticky. Tři roky odpovídají obecné promlčecí lhůtě, po kterou může být potřeba něco doložit. E-mail pro zasílání novinek uchovávám, dokud souhlas neodvoláte; potom se na něj vztahuje tatáž tříletá lhůta, pokud vás se mnou nespojuje objednávka nebo účet. Doklady k objednávkám uchovávám po dobu, kterou mi ukládají účetní a daňové předpisy.

Komu údaje předávám

Údaje nikomu neprodávám. Pomáhají mi s nimi tito zpracovatelé, kteří je smějí použít jen pro mě:

• technická správa webu a hosting — Ladislav Burgr, servery Hetzner Online GmbH v Německu,
• rozesílání e-mailů — Resend, Inc. (USA); předávání do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí,
• vystavování dokladů — Fakturoid s.r.o. (Česká republika),
• e-mailová schránka pro odpovědi — Seznam.cz, a.s. (Česká republika).

Cookies a měření návštěvnosti

Web používá jen nezbytné cookies: jednu pro přihlášení do členské sekce a jednu, která si pamatuje, že jste zavřeli upozornění na zkušební provoz. Návštěvnost měřím nástrojem, který cookies nepoužívá a neukládá nic, podle čeho by šlo poznat konkrétního člověka.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz a omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat; tím se nezpochybní zpracování, které proběhlo předtím. Stačí mi napsat na romana@osvprogram.cz.

Pokud máte za to, že s vašimi údaji nakládám v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).

O vašich údajích nerozhoduje žádný automat a nedělám z nich profily.